29.09.2022 сотрудники Управления Минюста России по Республике Хакасия приняли участие в выездном рабочем совещании

29.09.2022 года в Усть-Абаканском районе Республики Хакасия прошло выездное рабочее семинар-совещание для глав и специалистов муниципальных образований Усть-Абаканского района по вопросам правового обеспечения реализации вопросов местного значения, нормативного правового регулирования деятельности органов местного самоуправления.

Учитывая возможность непосредственного общения с представителями конкретных муниципальных образований, сотрудники Управления остановились на наиболее актуальных темах для выступления, сообщив об изменениях в работе по государственной регистрации уставов муниципальных образований и муниципальных правовых актов о внесении изменений в устав в связи с необходимостью направления документов в электронном виде, а также об организации деятельности органов местного самоуправления при совершении нотариальных действий, делопроизводстве при совершении нотариальных действий.

Начальником отдела по вопросам регионального законодательства и регистрации уставов муниципальных образований Дарьей Меньшениной до глав и специалистов муниципальных образований Усть-Абаканского района доведена информация о переходе на направление документов для государственной регистрации уставов муниципальных образований и муниципальных правовых актов о внесении изменений в уставы в электронном виде.

В связи с тем, что большая часть поселений, входящих в состав Усть-Абаканского района Республики Хакасия, еще не направляли документы для государственной регистрации посредством электронного документооборота, начальником отдела по вопросам регионального законодательства и регистрации уставов муниципальных образований выяснены причины настороженного отношения к направлению документов главами муниципальных образований в электронном виде и поставлена задача на увеличение процента направления главами муниципальных образований Усть-Абаканского района на государственную регистрацию муниципальных правовых актов о внесении изменений в уставы муниципальных образований и необходимых для государственной регистрации документов в электронном виде по защищенным каналам связи.

Кроме того, Дарьей Меньшениной обращено внимание на возможность получения консультативной помощи (в телефонном режиме) персонально для глав и специалистов муниципальных образований Усть-Абаканского района по любым интересующим их вопросам, связанным с подготовкой пакета документов для направления на электронную регистрацию.

Главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Мария Беккер в своем докладе обратила внимание присутствующих на требования законодательства относительно сроков представления формы учета сведений о главах местных администраций поселений (муниципальных районов) и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений (муниципальных районов) в Управление, а также на обязанность представлять сведения об удостоверении или отмене доверенности в Нотариальную палату Республики Хакасия в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата и ответственность за неисполнение данных требований. Также озвучена информация о новшествах законодательства в сфере нотариата, связанного с совершением нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченных должностных лиц.

Все участники были вовлечены в диалог со специалистами, акцентировалось внимание на проблемных вопросах, наглядно демонстрировались формы документов, представляемых органами местного самоуправления в адрес Управления, объяснялись нюансы их заполнения.
Подводя итоги встречи, выступающие выразили надежду на то, что живое общение, постоянное сотрудничество и готовность специалистов Управления оказать консультацию, а также ответить на любой вопрос собравшихся, помогут в повседневной работе избежать возможных ошибок главам муниципальных образований республики, а также специалистам органов местного самоуправления.
В 2022 году будет проведено еще 3 аналогичных выездных рабочих совещаний с участием представителей всех муниципальных образований Республики Хакасия.