В Министерстве культуры Хакасии обсудили результаты правоприменительной практики по соблюдению законодательства об архивном деле

Сегодня в Министерстве культуры Республики Хакасия состоялись публичные обсуждения результатов правоприменительной практики по соблюдению законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия.

В мероприятии приняли участие представители органов исполнительной власти РХ, Уполномоченный по правам человека в Республике Хакасия, представители органов местного самоуправления РХ, Общественной палаты РХ, Контрольно-счетной палаты РХ и Избирательной комиссии РХ.

В рамках публичных обсуждений директор Национального архива Хакасии Валентина Райс представила доклад об анализе типовых нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации, выявленных при проверках архивов органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций Республики Хакасия.

В докладе Валентина Михайловна отметила типовые нарушения требований и обратила внимание на обязательные мероприятия по их устранению. Среди нарушений были выявлены следующие: отсутствие локальных правовых актов, регламентирующих деятельность архива организации (отсутствие или неактуальные положения об архиве, положения об экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству); не соблюдение требований по учету в архиве организации; не проведение проверок наличия и состояния архивных документов; необоснованное отсутствие документов постоянного хранения (документов Архивного фонда Российской Федерации), по личному составу и другие.

Начальник отдела комплектования Национального архива Хакасии Ирина Мироненко рассказала об основных задачах, порядке проведения, оформлении итогов проведения проверки, наличия и состояния архивных документов в архиве организации.

Также начальник нормативно-технического отдела Управления надзорной деятельности и профилактической работы Главного управления МЧС России по Республике Хакасия Андрей Ульянов рассказал участникам мероприятия о соблюдении требований пожарной безопасности в архивах.

В завершении публичных обсуждений Валентина Райс кратко ответила   на вопросы, поступившие в рамках подготовки публичных обсуждений. Участников мероприятия интересовали следующие вопросы: как оформить архивные дела, подлежащие передаче на госхранение? Каковы сроки хранения документов по личному составу? Какие учетные документы должны быть заведены в архиве организации в обязательном порядке? Какой порядок действий при утрате архивных документов и другие.

Участников особо заинтересовали вопросы перехода на электронный документооборот и процедура внутренней проверки наличия/отсутствия документов в организации.

По итогам проведения публичных обсуждений среди участников было проведено анкетирование с целью выявления интереса и значимости для присутствующих данного мероприятия. Анкетирование показало, что участники считают подобные мероприятия интересными и полезными, особо их заинтересовали вопросы перехода на электронный документооборот и процедура внутренней проверки наличия/отсутствия документов в организации. Также архивисты предложили Министерству культуры Республики Хакасия проводить публичные обсуждения на постоянной основе с включением в программу полезных мастер-классов.

Дополнительная информация для СМИ по телефону : 8(3902) 248-120, Олеся Шерешева, пресс-служба Министерства культуры Республики Хакасия.