Трудоустройство переходит в электронный формат

Минтруд Хакасии информирует ,  что Президент Российской Федерации подписал федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Закон направлен на оптимизацию взаимодействия между работодателями и работниками. В нем закрепляется возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с работой в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Это необходимо для создания дополнительных возможностей при удалённом трудоустройстве и повышения оперативности оформления официальных трудовых отношений.

Электронный документооборот в сфере трудовых отношений будет осуществляться при помощи «Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» либо иной соответствующей информационной системы,  позволяющей обеспечить подписание электронного документа, в соответствии с требованиями ТК РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.

Решение о введении в организации электронного документооборота в сфере трудовых отношений принимает работодатель. Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

При переходе на электронный документооборот работодатель несёт расходы в случае отсутствия электронной подписи у работника на её получение и использование, на создание и эксплуатацию информационной системы работодателя, а также создание, использование и хранение электронных документов.

Переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника, за исключением лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31.12.2021 и у которых по состоянию на 31.12.2021 отсутствует трудовой стаж.

Отказ работника или принимаемого на работу лица от электронного документооборота, а также отсутствие у данных лиц электронной подписи не может являться основанием для увольнения либо отказа в приеме на работу. Отказавшимся от электронного документооборота сотрудникам работодатель обязан безвозмездно предоставлять связанные с их работой документы на бумажном носителе, заверив надлежащим образом.

Законом исключается изложенная в статье 68 ТК РФ норма об оформлении приказа о приёме на работу, содержание которого аналогично некоторым положениям трудового договора.