Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

В настоящее время программные продукты позволяют значительно упростить процесс сдачи разных видов отчетности. Многофункциональные программы отчетности предлагают ряд преимуществ, таких как: отправку данных в различные органы (ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР), полностью электронный документооборот, автоматическое обновление форм отчетности, интегрированный сервис электронной подписи и круглосуточную отправку документов. По возможностям привлекательной программы на базе 1С "Астрал Отчет" можно получить выписки, проводить форматно-логический контроль, импортировать документы отчетности и контролировать документооборот.

Однако, ориентируясь на цену, стоит выбирать программы отчетности с высоким уровнем защиты данных и использовать акции, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности.

Все больше компаний переходят на сдачу отчетности в электронном виде, и появление программных продуктов предназначенных для этого процесса в настоящее время уже можно считать рынком. При выборе программы для сдачи отчетности в электронном виде важно учитывать несколько аспектов, таких как возможность сдачи отчетности в необходимые органы, удобство подключения и установки, техническая поддержка клиентов и ценовая политика, учитывая наличие дополнительных сервисов и их целесообразность. Изучая стоимость, цены и отзывы, необходимо обратить внимание, что могут приобретаться разные лицензии на одну и ту же программу в зависимости от конкретных потребностей компании. На стоимость будут влиять количество пользователей, необходимость подключения дополнительных модулей и количество организаций, в которые собирается сдаваться отчетность в электронной форме. Так, программа "Электронная отчетность" в зависимости от перечисленных факторов может быть стоить от 1200 рублей до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место. Само подключение программы стоит 4000-16 500 рублей.

В настоящее время на рынке существует большое количество программ электронной отчетности, однако лучшими считаются те, которые помогают минимизировать ошибки при составлении отчетов, обеспечивают безопасность данных и легко интегрируются с уже используемыми системами бухгалтерского учета на предприятии. Важным аспектом является также простой и понятный интерфейс, который не требует большого количества времени на его освоение. Базовый набор функций у всех программ, являющихся лучшими на рынке, практически идентичен: они генерируют налоговую отчетность, соответствующую требованиям ФНС, шифруют электронные документы и позволяют отправлять их в налоговую или пенсионный фонд через интернет.

Техническая поддержка пользователей доступна круглосуточно, хотя в периоды уплотнения сроков подачи отчетности ее может быть сложно достать. Интересен тот факт, что несмотря на наличие возможности для общения с налоговым инспектором через программу, пользователи все же предпочитают задавать вопросы налоговым инспекторам лично.

Ниже приведены основные программы для электронной отчетности, с отсылкой к компаниям-поставщикам, которые могут быть использованы юридическими лицами в общем режиме налогообложения. Если речь идет о холдингах, то плата будет взиматься за каждое юридическое лицо отдельно.

Программа «1С-отчетность» является встроенным функционалом во все конфигурации «1С 8», а также может быть подключена к «1С 7.7». Для работы с программой требуется только 1С и Криптопрограмма, а для подключения не требуется специальная установка, достаточно на компьютере иметь программу «1С 7.7» или «1С 8».

Пользователи могут выбрать один из двух криптопровайдеров - КриптоПро или VipNet CSP. Клиенты получают сертификат удаленным способом, без необходимости посещения офиса компании.

Программа «1С-отчетность» предоставляет дополнительные сервисы, такие как онлайн-решение, возможность сверки с ФНС и ПФР (оффлайн), а также Круглосуточная техподдержка по электронной почте и телефону (единый федеральный номер).

Отчетность можно сдавать в ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для одного юридического лица в Москве составляет 5900 рублей, а в Подмосковье - 4900 рублей. Также имеется специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС за 1200 рублей.

Лидер рынка электронной отчетности компания "Тензор" за последние два года значительно увеличила число своих клиентов. Для сдачи отчетности через интернет используется программа "Сбис++", которая зарекомендовала себя как надежный инструмент.

Установка и подключение программы крайне просты. Настройка связи с "1С" возможна, но для этого потребуется изучение дополнительного функционала. Кроме того, "Сбис++" предоставляет ряд дополнительных сервисов, таких как сверка с ФНС и ПФР в оффлайн-режиме, онлайн-сервис ИОН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, камеральная проверка, оценка риска налоговой проверки и финансовый и управленческий анализ. Также доступно онлайн-решение с возможностью общения на форуме. Круглосуточная техническая поддержка клиентов разделена по регионам.

С помощью "Сбис++" отчетность можно быстро и удобно сдавать в органы, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС. Стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье начинается от 12 000 рублей.

Программа, получившая название «1С-Спринтер», также известна под названием Такском. Она имеет тесную связь с продукцией «1С», а ее функциональные возможности схожи с «1С-Отчетность» от компании «Калуга Астрал». Однако отличие заключается в способе подключения, и с помощью данной программы необходимо приходить в офис компании для оформления электронной подписи, т.к. тут не предлагают удаленного мастера.

«1С-Спринтер» взаимодействует с системой защиты информации «КриптоПро» версии 3,6 и более поздних обновлений, что обеспечивает недопустимость разглашения конфиденциальных данных.

Установка и подключение программы очень просты. Вам необходимо получить диск с программой в офисе компании, а затем установить ее на свой компьютер. Для установки обязательно нужно наличие «1С 8».

Если возникают вопросы, клиенты могут обратиться в техподдержку по электронной почте или по московскому номеру телефона. Кроме того, они могут общаться на форуме программы и воспользоваться такими сервисами, как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн) и возможность сдачи отчетности в различные органы.

«1С-Спринтер» позволяет делать отчетность для ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Для каждого тарифного плана стоимость подключения разная. В Москве и Подмосковье клиенты могут выбирать между несколькими вариантами: «Профессионал онлайн» стоит 6000 рублей, «Профессионал ПК» - 9000 рублей, статистика - 2000 рублей. Кроме того, есть специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС, его стоимость составляет 995 рублей.

Контур-Экстерн: программа для работы через веб-сайт

Удобство использования и отсутствие необходимости установки ПО на компьютере - преимущества программы "Контур-Экстерн". Однако, многие пользователи неодобрительно отзываются о стоимости ее подключения.

Особенности

Для работы в системе не требуется установка программ на компьютер, все происходит через интернет-портал. Тем не менее, перед началом работы с программой, на каждом компьютере, с которого планируется работа в системе, может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов.

Дополнительные сервисы

Пользователи программы могут сверять данные с ФНС и ПФР оффлайн. Они также имеют доступ к ИОН-онлайн, могут заказывать максимум 20 выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, используют справочно-правовую систему, проходят камеральную проверку и имеют возможность отправлять запросы на техподдержку через сайт. Круглосуточная техподдержка гарантирована.

Отчетность

С помощью программы можно сдать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Стоимость

Стоимость подключения к программе для одного юридического лица в Москве и Подмосковье составляет 16 500 рублей.

Как выбрать программу электронной отчетности: советы от экспертов

Если вы ищете программное обеспечение для работы с электронной отчетностью, то скорее всего вы уже знаете, что на рынке существует множество различных программных продуктов. Как сделать правильный выбор и выбрать ту программу, которая подойдет именно вам?

Одним из главных критериев выбора является опыт разработчиков. Лучше выбирать программы от компаний, которые уже долгое время работают на рынке электронной отчетности и хорошо знают потребности своих пользователей. В общем случае, все перечисленные программы созданы опытными специалистами, но стоит отдать предпочтение проверенным производителям.

Важно также учитывать уровень комфорта и безопасности, который вы получите при работе с программой. Хорошей практикой является изучение отзывов пользователей на профессиональных форумах. Там вы можете получить практические сведения, которые помогут вам сделать правильный выбор.

Одним из примеров программного продукта является модуль для платформы 1С под названием "1С-Отчетность" от компании "Калуга-Астрал". Важно понимать, что функционал отличается у разных программ, поэтому аккуратно изучайте характеристики и преимущества каждой программы.

Итак, при выборе программы электронной отчетности, учитывайте опыт разработчиков, уровень комфорта и безопасности, а также изучайте отзывы пользователей и характеристики каждой программы, чтобы сделать правильный выбор.

Фото: freepik.com