Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

В условиях высокой конкуренции на рынке государственных заказов тендер на получение госзаказа может стать определяющим моментом для компании, позволяющим не только получить крупный заказ, но и повысить репутацию на рынке. Конкурентные баталии начинаются уже на стадии подачи заявки на участие в конкурсе. Вместе с тем, помимо соблюдения сроков и правил, необходимо учитывать и изменения в законодательстве.

Важно понимать, что с 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который предъявляет более жесткие требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Эти изменения призваны повысить прозрачность всех процессов, связанных с государственными закупками, и создать единую федеральную контрактную систему.

На предприятия малого бизнеса в данной ситуации возлагаются особые требования. Ведь у них нередко бывает сложно предоставить необходимые документы для подтверждения своей финансовой способности, или так называемое обеспечение.

Для участия в тендере необходимо вовремя и правильно оформить заявку, а также предоставить обеспечение в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта, которую определяет заказчик. Правильно поданная заявка и ее обеспечение являются ключевым моментом для получения государственного заказа. Кроме того, если компания участвовала в конкурсе и не стала победителем, сумма обеспечения будет ей возвращена. В случае отсутствия необходимой суммы или желания брать средства из своих оборотов, можно воспользоваться тендерным займом или кредитом.

Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев, а тендерный займ может быть оформлен на срок от одного до двух месяцев в микрофинансовых организациях. Однако, в случае тендерного кредита банк будет рассматривать заявку на кредит вместе с полным пакетом документов 5-7 дней, в то время как тендерный займ может быть оформлен в срок до двух дней. Помимо этого, для субъектов малого бизнеса лучше использовать тендерный займ, поскольку банки предъявляют более жесткие требования к потенциальным заемщикам, и с немалой долей вероятности могут отказать в выдаче кредита, что потребует много времени.

Как правильно подать заявку на тендер

Если вы решили принять участие в тендере, то одним из первых вопросов будет подача заявки. Крайне важно оформить ее правильно, в соответствии с требованиями, перечисленными в составе аукционной документации. Давайте разберем общие правила, которых необходимо придерживаться при подаче заявки на участие в конкурсе:

1. Вместе с заявкой обязательно должен быть приложен пакет документов, требуемый в технической документации. В соответствии с законодательством РФ с 1 января 2014 года к пакету документов должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствие товаров и услуг конкурсанта требованиям. Новые правила также вводятся в отношении предлагаемых цен: если начальная цена понижается участником на 25%, ему потребуется предоставить документальные подтверждения его добросовестности.
2. Необходимо предоставить обеспечение заявки на участие вместе с заявкой.
3. Адрес для подачи заявок указан в тендерной документации.
4. При подаче заявки может использоваться как бумажный, так и электронный вариант. При подаче заявки в письменном виде на конверте обязательно указывается наименование лота. Тендерная комиссия может потребовать предоставления нескольких копий заявки для удобства работы.
5. Отзыв или изменение текста заявки возможно до истечения периода ее подачи. Соблюдение этого правила крайне важно, в противном случае конкурсант может быть оштрафован. Заявка, поданная с опозданием или с опечатками, неточностями или недочетами в оформлении, будет отклонена.
6. С 1 января 2014 года обеспечение заявки может быть предоставлено в двух формах – залог и банковская гарантия. Банковская гарантия – это письменное обязательство банка выплатить денежную сумму в случае, если поставщик не выполнил своих обязательств. При использовании залога вместо банковской гарантии предприятиям малого и среднего бизнеса будет проще и быстрее оформить обеспечение.
7. При проведении электронных аукционов обеспечение заявки может быть предоставлено только в виде залога.

На сегодняшний день на рынке представлено множество банков, готовых выдать тендерный кредит для обеспечения заявки. Тем, кто уже оформлял тендерный кредит в банке, хорошо известны сложности этой процедуры: требуются открытие расчетного счета, посещение банка и предоставление огромного пакета документов. К тому же, на все это не всегда есть время, а банк может отказать в кредите без каких-либо объяснений, несмотря на то, что заявленная сумма может быть небольшой. В связи с этим все больше компаний выбирают тендерный займ на обеспечение заявки в качестве альтернативы.

При выборе компании для получения тендерного займа необходимо обратить внимание на следующие факторы:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Фото: freepik.com